劳务管理系统帮助

劳务分包业务使用说明

劳务分包业务:

1、总包管理人员在项目的 “参建单位权限配置” 菜单下添加分包管理员姓名和手机号

2、分包管理员登陆乐工宝App进行人员登记

此次改版说明:

数字项目管理平台于2023年11月1日发布参与方管理能力,提供参与方全生命周期管理,支持从合作单位快速创建参与方,维护参与方管理管理员,并对参与方划定业务范围,过程高效操作便捷。

劳务此次依托平台参与方管理能力,打通劳务与平台的账号体系,实现总包、分包统一账号管控,统一权限配置,接入劳务原有的分包登记服务,为项目各参与方(分包)提供相应的系统登录权限,劳务业务管理权限。

新版使用流程:

依托平台参与方管理后,分包业务流程如下,需在平台进行账号业务分配后,登录劳务乐工宝进行业务处理。使用前请仔细阅读本文档,及文档末尾的常见问题解答,感谢您的支持

参与方添加流程

功能使用介绍

一 角色说明

06角色说明

1.系统管理员——原有租户的系统管理员,可为项目设置参与方管理员并分配权限

2.参与方管理员——可为参与方参与的项目添加普通参与方人员并分配业务,也可为自己分配分包业务

3.参与方账号(分包账号)——参与劳务业务处理,登陆乐工宝分包端或掌勤宝

二 使用步骤

1 添加项目参与方(必须)

入口:数字项目管理平台-管控中心-系统管理-参与方管理

所需账号:有系统管理权限的账号

1.1点击新建

选择某个项目,点击新建

注意:需要先选择某个项目,在项目下新建参建单位,否则添加的人员无权限

注意:左侧项目列表不可有重名的项目,否则在一个项目下添加了参建单位,另一个同名项目下则无法添加

07新建参与方

1.2 选择参建单位

选择本单位下新建,此处可下拉选择某个已添加的参建单位,如果选择的参建单位不存在,添加后,将会在数字项目管理平台-系统设置-基础数据-合作单位 自动新增此处添加的参建单位

注意:请选择本项目已经引用或正在使用中的参建单位至此项目即可

如果租户下存在多个重名的参建单位,进行参与方添加之前先到基础数据平台进行数据清洗合并重复数据后再添加,没有数据清洗按钮的先联系平台@王小涛开通

08选择参与方

1.3 选择参与方类型

注意:参与方类型需要与劳务管理系统引用的参建单位类型一致,否则会视为不同的参建单位

09选择参与方类型

1.4 填写其他信息并保存

信息编写完成点击保存即完成参与方创建,此时可立即配置参与方管理员或后续添加

10保存参与方

其他说明

可为项目新建多个参与方 项目下参与方新建之后只能停用,不能删除!!

2 参与方权限设置(必须)

注意:该处功能模块的添加正在完善中,任意勾选一项即可确保该类型的分包有权限即可,与实际的业务无关,勾选后该类型的分包下的账号才能登陆乐工宝分包端、掌勤宝,否则无法登录

入口:系统管理-参与方管理-权限设置

11配置权限

1103配置权限

3 添加参与方管理员(必须)

项目新建参与方之后,可立即配置参与方管理员,或在详情中配置该参与方管理员。只有参与方管理员才可配置或管理其分包人员的账号。

3.1 添加账号

点击该参与方详情,选择管理员设置,点击新建

12添加参与方管理员

点击新建

1202参与方管理员

此处根据手机号和姓名添加参与方管理员

1203参与方管理员

参与方管理员账号可添加多个,在管理员设置处停用或删除,停用或删除之后,该账号即无法再登陆数字项目平台管理其他分包账号

1204参与方管理员

3.2 管理员账号短信通知 若该账号第一次添加数字项目管理平台,则会短信告知登录数字项目管理平台的账号及初始密码。若该账号已添加过数字项目管理平台,则只会短信告知账号成为某个参与方的管理员。

13管理员短信

4 添加分包账号

参与方管理员可根据短信收到的账号密码及需要选择的租户登陆数字项目管理平台添加分包账号并对分包账号进行管理。 https://xmgl.glodon.com/login

4.1 参与方管理员登录数字项目平台

参与方管理员选择对应的租户进行登录,若该账号同时拥有多个参与方管理权限,则需要下拉选择某个参与方进行登陆。

14管理员登录

4.2 添加分包账号

点击 系统管理 – 参与方管理 参与方管理员可在参与方管理-人员管理下 给已参与建设的某个项目下添加对应的分包人员。

1501管理员参与方管理

1502管理员参与方管理

1503管理员参与方管理

4.3 分包账号管理

参与方管理员可对已经添加的账号在此处进行管理。编辑、停用、删除或设置为负责人等。停用或删除后,该账号则无法登陆乐工宝分包端及掌勤宝(后续说明)。

16分包账号管理

4.4 参与方人员收到短信

管理员新建参与方人员后,参与方人员即可收到对应的短信,短信会告知添加的分包账号及密码。

17分包账号短信

5 分包人员业务分配(必须)

参与方管理员需要对已添加的分包人员进行业务分配(必须),否则,账号也将无权限登录乐工宝分包端及掌勤宝

5.1 业务分配

选择分包类型 - 点击添加-勾选人员- 确定。可选的分包类型为步骤1.3添加项目参与方时,选择的类型。 业务分配之后,该分包人员即可登录乐工宝分包端及掌勤宝。

1801业务分配

1802业务分配

5.2 业务分配说明

人员管理中添加的账号,可配置到当前参建单位不同类型的业务之中,如:当前参建单位有专业分包业务 也 有劳务分包业务,那么添加的人员可添加至专业分包,也可同时添加至劳务分包中。 权限说明举例:参建单位1 在该租户即是 <建设单位> 又是 <劳务分包>。其中系统管理员为 建设单位类型 权限配置的菜单为 劳务管理系统-实名制。 而劳务分包 权限配置的菜单为 劳务管理系统-门禁考勤。 若参与方管理员只在建设单位分配了分包人员1,那么当分包人员1 登录数字项目平台后在该项目只能查看 劳务管理系统-实名制 菜单,而不能查看门禁考勤

平台分包账号在劳务业务的使用

三 平台分包账号使用

6 使用平台分包账号登录web端

分包账号可正常登陆劳务管理系统并进行分包类型权限范围内的功能使用。

7 使用平台分包账号登陆乐工宝分包端

7.1 登录

乐工宝分包端登录需使用平台分包账号密码登录,登录时的权限校验也将以参与方管理员配置的分包账号权限为准。

19乐工宝登录

账号无权限情况说明:

1)系统管理员没有进行参与方权限设置,则账号无法登录(查看第2节)

2)参与方管理员在系统管理-参与方管理下将该账号停用或删除

参与方管理员并未对人员进行业务分配(查看第5节)

7.2 密码修改

若分包账号首次被添加,则该手机号会收到短信提醒,短信会告知密码。注意:初始密码较长且不便于记忆,可在乐工宝分包端,点忘记密码受用手机验证码修改密码。

7.3 其他说明

可选参建单位:

注意:分包账号后登录后发现不显示某个参建单位,但确定改参建单位已加到项目下—原因:劳务没有创建这个参建单位

班组权限: 分包账号的班组权限控制功能依然在 劳务管理系统-参加单位权限配置。 参与方管理员新添加的账号会同步至参建单位权限配置并附带参建单位下所有班组权限 预登记规则: 预登记规则功能依然在 劳务管理系统-参加单位权限配置。

8 使用平台分包账号登陆掌勤宝

8.1 登陆

分包登陆掌勤宝2.0 也需使用平台分包账号密码,登录时的权限校验也将以参与方管理员配置的分包账号权限为准。

20掌勤宝登录

账号无权限情况说明:

1)系统管理员没有进行参与方权限设置,则账号无法登录(查看第2节)

2)参与方管理员在系统管理-参与方管理下将该账号停用或删除

3)参与方管理员并未对人员进行业务分配(查看第5节)

8.2 密码修改

掌勤宝密码修改不再需要选择分包账号还是总包账号,即修改的都是平台账号的密码。

参建单位权限配置修改说明

1、功能修改

劳务管理系统-参建单位权限配置功能 将不再提供分包账号添加删除及权限停用启用的相关操作功能。该部分功能只能通过数字项目管理平台-参与方管理进行。因此,若需要对分包账号进行管理操作,请了解数字项目管理平台-参与方管理功能,具体请查看本文档参与方管理功能介绍。参建单位权限配置功能具体修改对比见下图:

修改前的参建单位权限配置

修改后的参建单位权限配置

2、账号同步

若项目已使用参建单位权限配置功能并已分配账号,系统会在自动将已配置的账号同步至参与方管理中。劳务 乐工宝分包端登录、掌勤宝分包登陆,都将使用参与方管理中配置的账号,账号的权限都将以参与方管理设置的权限为准,如下图。

添加分包人员

同步至参与方管理中的分包账号只有 参与方管理员 可对其进行相应的功能操作

3、密码安全性校验

之前已在劳务管理系统-参建单位权限配置添加账号的密码安全性级别相较于数字项目管理平台 的密码安全性低,因此,该类的账号在登陆数字项目平台、掌勤宝或乐工宝时会提示修改密码,望知晓。以乐工宝分包登录为例

密码校验

问题解答

1.为项目添加的参与方 与基础数据管理-合作单位及劳务管理系统-班组管理里的参建单位的区别是什么?

答:项目添加参与方时(查看第1节),可下拉选择的参与方为本租户下已添加引用的参建单位。若选择的参见单位未被改项目引用,则会自动在基础数据管理-合作单位新添加此参建单位,而班组管理里的参建单位不会自行添加。

2.参与方权限设置应该给某一类型的参与方分配哪些功能菜单呢?

答:目前参与方权限功能正在完善中~,但必须设置,若不设置则分包账号则无法正常登陆(乐工宝分包端/掌勤宝)。目前只任意设置一项劳务业务功能给分包使用即可,确保该类型的分包有权限,如门禁考勤中的打卡记录菜单。另外,系统管理员需合理设置对应权限,重要功能模块需谨慎添加。

3.参与方管理的账号是否可以登陆速登宝?

答:不可以

4.系统管理员登录后无参与方管理菜单?

答:受自定义门户影响,未自动为您添加,请在web端门户管理,当前启用的企业层和项目层门户详情中均添加 参与方管理菜单,两个参与方管理菜单均需添加,且拖动至系统管理中。

注意:两个参与方管理均需添加(其中一个为系统管理员使用,另一个为参与方管理员使用),企业层和项目层的门户均需勾选添加

参与方管理

注意:添加的参与方管理菜单会出现在左侧列表最下方,请拖动至 系统管理 中,如下图

22门户配置结果

5.添加的参与方管理员在登陆web端后无系统管理菜单

答:1)如问题4,先检查当前门户中是否有参与方管理菜单 2)当前参与方类型未设置任何权限,需要为当前的参与方类型添加权限。

6.项目添加的参建单位 乐工宝登录看不到

答:原因:劳务管理系统实际上没有引用这个参建单位,因此看不到

7.添加参与方管理员的时候提示人员已存在?

答:该账号已以普通分包人员的身份存在于本项目,历史的参建单位权限配置的账号同步至平台后为普通参与方人员,如果必须设置账号A为管理员,请先另寻一账号B将其设置为管理员,以账号B参与方管理员身份登陆web端-系统管理-参与方管理-人员管理中将账号A删除,之后可在此项目将账号A 设置为管理员

END