每个企业都有各自的合格供应商名录(劳务分包商、专业分包商、材料供应商、机械租赁供应商等)、合格施工队伍名录。工程项目进行施工作业分包时,需从名录中选用合格供应商、队伍。新增合格供应商、新增队伍需经过考察和公司审查等手续才能加入,每年评价更新。合格供应商、队伍的管理是工程分包管理的源头,他们的优劣决定着工程各项工作的顺利与否。 工程项目的建设活动,除了各合格供应商参与外,还有建设单位、施工单位、勘察单位、设计单位、监理单位五方主体参与,五方主体的项目负责人对工程质量问题均需承担相应责任。
施工现场作业人员较多,往往以班组的形式进行分组管理。班组可大可小,大到几十人,小到几个人,班组的划分都是以不同的工作内容来划分,比如:水电班、木工班、泥工班、钢筋班等等,一般以他们的带班头作为班组长。
工人到达项目以后,首先完成入场教育并考试合格、签订劳动合同以后,持各种岗位证书(如特殊工种证书等)、二代身份证找劳务管理员进行实名登记,劳务管理员审核资料无误后,给予资料登记并发放实名制卡,工人持卡每日考勤。
工程完工结束后,或工人需要离场时,劳务管理人需确认工人的出勤、工资结算情况,无误后办理工人退场确认,用工结束。在过程中会发生考勤卡丢卡、补卡等情况。
工人的身份信息及历史从业信息、奖惩信息等,作为工人的档案,长期保存。
本菜单模块主要是围绕人员管理进行展示,包括人员花名册、人员归属的参建单位、队伍、班组管理、人帽检测、电子合同发起和未登记人员分配等信息。
1. 花名册
主要展示本项目人员登记情况,支持批量退场/返场、导出/导入花名册。左侧可以按组织层级如参建单位、队伍、班组过滤,同时也可以按姓名、身份证号、安全帽号模糊查询、可以按在岗与已退场状态进行人员查询。详见下图:

点击人员姓名,可以展示人员信息卡的详细信息。
1. 人员退场(web端)
单个退场:切换到项目端,进入实名制-花名册模块,查找选择人员,点击退场按钮,确认实际退场日期后完成操作,同时退场时可选择上传附件,上传的附件在个人信息卡-其他页签,附件详情中显示。详见下图:
批量退场:左侧树结构中选中某班组,显示批量退场按钮,选中班组下工人,选择退场日期,可实现对班组下工人进行批量退场。详见下图:
1.1 业务规则
可在【花名册】页面对人员单个退场,也可以班组为单位、对人员进行批量退场。
2. 人员返场(web端)
单个返场:切换到项目端,进入实名制-花名册模块,切换至已退场状态,查找选择人员,点击返场按钮,确认实际返场日期后点击提交登记按钮。详见下图:
批量返场:切换到项目端,进入实名制-花名册模块,左侧树结构中选中某班组,切换至已退场状态,勾选班组下工人,点击批量返场按钮,确认进场日期后点击确定按钮。详见下图:
2.1 业务规则
可在【花名册】页面对人员单个返场,也可以班组为单位、对人员进行批量返场。
3. 花名册查询
按照政策要求,劳务员需要对项目现场的人员进退场情况进行实时登记,并按照当地政府的政策要求,对人员的合同、体检、保险、证书等信息进行采集。
此模块支持身份证/姓名/安全帽号模糊查询人员,更多筛选提供多种组合查询方式,便于管理员快速查找人员。详见下图:
3.1 业务规则
(1)点击【实名制-花名册】进入人员信息列表页面,可按照组织树形式查看全部、在岗、已退场人员;
(2)点击右侧“展开”,可弹出高级筛选项,为用户提供多类型的数据筛选维度,提供的维度如上图所示,支持组合筛选的功能。点击“重置”按钮,可清空所有的筛选项;
(3)【花名册】页面,支持以excel格式导出筛选后的人员证照图片和花名册表;
(4)支持打印人员二维码、身份证复印件;
(5)支持以excel模板格式批量补充人员信息,包括:证书、体检、保险等。
4. 班组管理
在项目人员登记时,需要录入所属的参建单位、队伍、班组等信息,所以需要劳务员在人员录入前,将参建单位、及其下属的队伍(可没有)、班组信息录入完成,为后续的人员登记工作打好基础。用户岗位:项目劳务管理员。
此模块主要进行项目上的参建单位、队伍、班组进行管理,进行增加、删除、修改等操作。如下图所示:
(1)增加参建单位,可以新增参建单位,也可以通过参建单位名称模糊搜索,选择本租户下其它项目已经增加过的参建单位。如下图所示:
(2)增加队伍,选择参建单位点击添加队伍按钮,也可以通过队长姓名模糊搜索,选择本租户、本参建单位下已经增加过的队长姓名及队伍名称。如下图所示:
增加班组,可以分别增加管理班组及施工班组,进行管理人员与工人的管理,新增班组时可以选择已存在的队伍。如下图所示:
4.1 业务规则
(1)左侧按照创建时间的倒序显示项目下的参建单位列表,包括参建单位名称、单位类型、当前在岗人数;
(2)在右侧上方显示所选参建单位的基本信息,可对其进行查看和修改;
(3)可在参建单位下建立队伍、队伍下建立班组,也可直接在参建单位下建立班组。
5. 人帽检测
在施工现场,安全帽混带现象及其常见,对于采用安全帽方式进行人员定位的项目,人、帽的一致性是现场管理的必要条件。“人帽一体机”是检测人员佩戴的安全帽和人员是否匹配的硬件设备,可辅助劳务员更好的进行现场管理。用户岗位:项目劳务管理员。
本模块应用于人帽一体机设备的考勤场景,工人刷人帽一体机通过时,检测到人员与佩戴安全帽不一致时会自动生成记录,并将该安全帽与工人自动绑定。如下图所示:
5.1 业务规则
(1)在“人帽一体机”上可进行规则设置,人、帽不一致时的规则:禁止进入或自动重新绑定;
(1.1)禁止进入:当用户在人帽一体机上设置为禁止进入时,工人带错帽子或佩戴未绑定的帽子时,无法打开门禁进入施工现场进行作业;
(1.2)重新绑定:当用户在人帽一体机上设置为自动重新绑定时,工人带错帽子或佩戴未绑定的帽子时,系统自动为其绑定当前佩戴的帽子编号,若之前已绑定帽子则先对其进行解绑再绑定当前的帽子。对于整个过程用户无感、均由程序在后台自动完成。
(2)对于采用人帽一体机进行门禁考勤的项目,需要劳务员采集工人近照并录入安全帽编号,否则该功能无法使用;
(3)安全帽编号的校验范围是运营后台绑定该项目中的安全帽编号,如果帽子编号非本项目安全帽,则无法完成绑定;
6. 电子合同发起
2019年12月30日 中华人民共和国国务院令《保障农民工工资支付条例》(第724号)。《条例》围绕根治拖欠农民工工资目标,聚焦问题突出的工程建设领域:施工总承包单位或者分包单位应当依法与所招用的农民工订立劳动合同并进行用工实名登记。未订立劳动合同并进行用工实名登记的人员,不得进入项目现场施工。
原有业务场景中,劳务员准备纸质版劳动合同,工人线下签订后进行保存。
为减轻劳务员工作量、提高项目部信息化水平,现将劳动合同生成、签订的全流程放到线上进行流转。
用户岗位:项目劳务管理员、企业劳务员
本模块应用于发起电子合同,发起电子合同流程如下:
(1)在<集团层-企业设置-合同模板>中,此页面提供了劳动和合同格式模板和劳动合同常用的变量供用户自定义使用。
(2)在<集团层-企业设置-合同模板>中,用户依据本公司实际情况调整模板修改劳动合同后,在本页面添加合同模板。
(3)在<集团层-企业设置-合同模板>,添加劳动合同模板页面上传劳动合同模板,填写合同模板名称,选择劳动合同使用的组织层级后点击确定按钮。
(4)在<项目层-实名制-劳动合同>中,通过上方条件筛选,找到需要签合同的工人点击操作按钮。
(5)在<项目层-实名制-劳动合同>中,添加合同信息页面中填写工人合同信息,确认无误后点击确认按钮。
(6)在<项目层-实名制-劳动合同>中,通过上方条件筛选,找到需要签合同的工人点击生成电子合同按钮。
(7)此位工人自动生成电子合同,同时此电子合同会同步到<实名制-花名册>中工人信息卡中的合同信息页签中。
6.1 业务规则
(1)项目部的劳动合同模板,需要企业的管理员在企业端进行配置,配置生效后将按照配置的模板进行合同生成;
(2)工人登记时,系统会按照企业端配置的模板自动生成电子版的劳动合同,把相关的信息填充至模板中;
(3)由于电子签是发送短信到工人手机上,所以点击“发起签订劳动合同”按钮时需进行手机号字段的校验,没有填写时或填写不合法时需进行提示;
(4)签订完成后电子合同状态置为“已签订”,将签订完成的附件记录保存至工人的【人员信息卡-劳动合同】页签中;
7.未登记人员分配
本模块是对未登记入场人员,在教育需临时登记先培训,人员记录在此,可以在此或者教育箱进行未分配人员分配班组入场。如下图所示: