劳务管理系统帮助

工资管理

  近几年,住建部、人社部等部门频出政策,要求施工项目全面实行实名制管理,实行农民工工资与其他工程款分账管理、要求按月足额支付农民工工资且推行银行代发等,希望通过这一系列举措,使拖欠农民工工资问题得到根本遏制,努力实现无拖欠。下面以本系统与郑州银行联合开发接口,为河南五建建设集团有限公司代发工农民工资为例,来说明总承包企业出于内部管理需要代发农民工工资的流程。

  说明:

    1)工资专户申请所需资料存在银行差异,以银行公布为准;

    2)对于只想监管农民工工资发放情况,无需对接银行代发的,则只需填报【工资代发】模块数据即可;

    3)对于地方政府监管部门有指定,必须将工资发放数据同步到监管平台的,请填报【工资发放】模块,并点击“报监管部门”推送数据。

1、工资代发流程

  工资代发流程,展示承包企业出于内部管理需要对工资代发流程的详细说明及业务流程图展示。

2、银行卡导入

  银行卡导入,支持按模板批量导入工人的银行信息。模板内容包含工人姓名、身份证号、开户支行、银行卡号及相应说明,并提供目前系统支持的开户银行列表,如图5-47银行卡导入界面。

  导入银行卡信息的Excel模板。

3、工资专户

  本菜单模块,可以添加发放工资使用的工资专户,同时记录工资专户的流水信息。工资专户被工资单使用后不能编辑、不可删除。点击添加-可以添加工资专户。

  在添加工资专户页面中,开户企业、社会信用代码、开户银行、银行账户、账户类型为必填字段,维护信息后点击保存工资专户添加成功。

  工资专户添加成功后,在工资专户列表界面,工资专户,列表中操作行点击流水进入本工资专户流水列表界面。

  首次添加银行流水时,需要维护当前账号余额金额,再次添加银行流水余额字段进行手动维护,通过收入或支出进行计算。

4、工资表设置

  工资表设置包含:自定义工资表、统计截止日、出勤确认方式的设置。自定义工资表:工资表字段分为默认字段、可选字段。可按照项目要求选择需要的字段,编辑字段位置。

  点击设置工资表-进入工资表字段配置界面,用户可以依据本企业的工资表进行工资表配置,配置完成后点击确定。

  统计截止日:必须设置统计截止日,不设置统计截止日不能创建工资单,选值范围1-31。不建议频繁修改。

  出勤确认方式:人工核对:出勤确认单中有出勤合计(核对)字段。可手动维护,系统计算:出勤确认单中无出勤合计(核对)字段。出勤合计以系统计算为准。

5、审批流设置

  详见:数字项目管理平台WEB端操作手册-流程管理

6、工资代发

  工资代发提供工资单据列表,以及对工资单据的查阅,包含按企业、队伍、按班组、年份、月份、发放状态、审批状态的查阅。工资代发提供工资单据的添加、作废、信息维护。提供项目做好工资表提交企业、企业管理人员对工资单据进行审批功能。提供企业管理人员将审批通过后的工资单据,线上报送银行功能。

  添加工资单:选择时间、参建单位、队伍、班组、用工性质、企业账号等信息,发放方式选择普通支付,点击确认。

  编辑出勤确认单:发放状态为暂存的工资单可以修改工资专户,出勤确认方式(允许):出勤确认单中有出勤合计(核对),可手动维护,出勤确认方式(不允许):出勤确认单中无出勤合计(核对),不可手动维护,编辑信息后及时暂存。

  点击出勤详情,页面日历弹窗,可以查看工人出勤数据,出勤绿色,未出勤为灰色。

  编辑工资单:工资单中数据不能在网页上维护,导出工资表,Excel中编辑保存后上传。

  工资单Excel模板。

  提交工资单,出勤确认单、工资单无误后点击提交

  进入平台‘流程中心’-我的待办(平台审批流中设置的指定人员通过我的待办-点击工资单详情-进行审批工资单审批)

  审批退回至初始节点或中止等操作后,工资单状态为审批不通过-未发起需要班组长在乐工宝APP重新编辑工资后提交,重新走劳资员审批,再次提交走平台审批流程

  平台审批通过后单据状态:审批通过-未发起

  平台审批通过后单据状态:审批通过-未发起

  回到劳务产品集团层或此项目的直属公司层工资管理-工资代发新-项目列表找到此项目点击查看-今日本项目工资列表-找到本次审批通过的工资单-点击查看进入工资详情页-财务人员点击网银已支付

  配置政府接口的工资单可以将审批通过的工资单报监管同步到政府平台中。一张单据只能报一次监管

  编辑银行回执:项目层-工资代发可编辑银行回执,在项目层-工资代发普通支付发放成功工资单工资代发详情中银行回执页签点击编辑银行回执,编辑后及时保存,如图5-69工资代发新-银行回执界面。

7、已发查询

  企业层-已发查询:展示租户下-项目层已经归档的工资单。

  项目层-已发查询:展示本项目层已归档的工资单。